Hội nghị do ông Đinh Thế Trọng – Chủ tịch UBND xã, Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã chủ trì. Tham dự hội nghị có bà Huỳnh Vương Hiếu – Bí thư Đảng ủy xã, Chủ tịch HĐND xã, Trưởng Ban Chỉ đạo bầu cử, cùng các thành viên Ủy ban bầu cử xã.

Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe báo cáo tiến độ triển khai các công việc chuẩn bị tổ chức bầu cử tính đến ngày 13/01/2026. Thời gian qua, công tác lãnh đạo, chỉ đạo bầu cử trên địa bàn xã được triển khai đồng bộ, đúng quy định của Luật Bầu cử và các văn bản hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh. Ủy ban bầu cử xã đã ban hành đầy đủ các kế hoạch, quy chế hoạt động, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên; đồng thời thành lập các tổ chức giúp việc để phục vụ công tác bầu cử.

Đến nay, xã ấn định 07 đơn vị bầu cử, tổng số 22 đại biểu HĐND xã được bầu, thành lập 07 Ban bầu cử tại các đơn vị bầu cử. Dự kiến 17 khu vực bỏ phiếu tương ứng với 17 tổ bầu cử, mỗi tổ gồm 21 thành viên, đảm bảo cơ cấu, thành phần theo đúng hướng dẫn. Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ bầu cử cơ bản đáp ứng yêu cầu; số lượng thùng phiếu hiện có đảm bảo phục vụ đầy đủ cho ngày bầu cử.

Phát biểu tại hội nghị, bà Huỳnh Vương Hiếu – Bí thư Đảng ủy xã, Chủ tịch HĐND xã, Trưởng Ban Chỉ đạo bầu cử xã – nhấn mạnh vai trò đặc biệt quan trọng của công tác chuẩn bị cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cuộc bầu cử. Bà đề nghị các bộ phận, đơn vị liên quan rà soát kỹ lưỡng điều kiện tại các khu vực bỏ phiếu, đảm bảo đầy đủ phòng bỏ phiếu, bàn ghế, hòm phiếu, hệ thống điện, ánh sáng, thông tin liên lạc và các phương tiện cần thiết theo đúng quy định. 

Phát biểu kết luận hội nghị, ông Đinh Thế Trọng – Chủ tịch UBND xã, Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã đề nghị các thành viên Ủy ban bầu cử, các cơ quan, đơn vị liên quan tiếp tục bám sát kế hoạch, chủ động phối hợp thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công; tăng cường công tác tuyên truyền để Nhân dân hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình trong bầu cử; đồng thời bảo đảm an ninh, trật tự, góp phần tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031 trên địa bàn xã.